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Bonjour à tous,

Aujourd’hui, j’arrive sur agi.to à pas de loup, hésitante. Mais j’ai quand même envie d’oser… Oui, j’ose poser la question qui fera certainement mal à plusieurs d’entre vous : comment faites-vous pour vous y retrouver dans le bor*** de la toile (qui s’ajoute au vôtre) ; comment réussissez-vous à classer, archiver, retrouver facilement vos propres ressources + toutes celles que vous avez trouvées sur le web.
J’ai un dossier FLE sur mon PC, rempli de sous-dossiers (je rappelle que je suis très organisée :p ). Mais j’ai tendance à télécharger de moins en moins, et c’est mon Padlet qui prend le relai. Ces derniers mois, le nombre de tableaux que j’y ai ouverts ne cesse d’augmenter. Sauf que Padlet a ses limites et que pour retrouver les ressources facilement, y a sans doute mieux.

Bref, je suis tout ouïe, et j’ai hâte de voir comment vous faites pour gérer votre bazar personnel.

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Ah ben ça c’est de la question! Merci Chloé de la soulever ! Tout comme toi, avant j’étais très dossiers, sous-dossiers, sous-sous-dossiers… mais ça ne marchait pas. De plus en plus, je mets tout en vrac dans un seul dossier et j’utilise les métadonnées. Les métadonnées sont des informations associées à un fichiers par exemple quand tu prends une photo avec ton téléphone, la date, l’heure, le lieu et plein d’autres infos sont attachées. Sur mes documents, je crée donc plein d’infos (niveau, domaine d’activité, point de langue…) avec DevonThink ou Together (mais c’est seulement sur mac) et ça fait un peu comme si tu utilisais iTunes pour les documents. Pour les service de Cloud j’ai tendance à faire la même chose car les moteurs de recherche sont de plus en plus efficaces et donc je prends l’habitude de chercher un document avec le champ de recherche plutôt qu’en cherchant partout.

Bonne idée mai alors il faudrait reprendre tous ses docs pour y ajouter des mots clés… arff

Bonjour et bienvenue Mirjana !
C’est en effet un sacré boulot… à commencer le plus tôt possible. ^^; Vu l’ampleur de la tâche, il me semble que le mieux est d’y travailler à plusieurs. D’où le répertoire d’Agito ou mon idée d’utiliser Zotero (voir ma réponse) avec une ou des bibliographies partagées et collaboratives pour avoir une base. C’est du travail dans tous les cas… -_-;

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Tu peux donc “croiser” tes recherches ? C’est pile poil ce qu’il me faudrait : pouvoir ajouter des métadonnées à mes documents afin de faire des recherches de type sélection des documents d’un niveau, sur telle compétence et dans telle thématique.
Malheureusement je suis sous Windows. Il faut donc que je cherche un équivalent aux logiciels que tu utilises. J’espère bien trouver ! Merci 🙂

Coucou Chloé ! Juste un petit détail sur l’utilisation du forum qui est un peu particulier. Ton message ici est une réaction à la réponse de Seb et non pas une réponse à la question principale que tu as posée. Il vaudrait donc mieux que tu utilises la fonction “Commenter” en bas de la réponse de Seb, un peu comme le commentaire que je fais ici. Il faudrait que je fasse un tuto pour ça aussi. >_<

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Argh ! Seb m’a volé mon introduction ! T_T Oui, ça, c’est de la question ! C’est même une des problématiques à l’origine de la création d’Agito (je te laisserai découvrir ça dans la présentation du site qui paraîtra prochainement sur T’enseignes-tu ?). C’est aussi pour cela que le premier module de formation que j’ai imaginé est sur ce thème et que l’un des tous premiers articles d’Agito était sur les métadonnées.

Concrètement et vu que le module de formation est au point mort depuis des lustres, je fais un peu comme Seb (pas d’organisation en dossiers et sous-dossiers, enfin, pas vraiment ; voir les avantages ci-dessous) mais j’utilise pour cela Zotero. C’est pas vraiment sa fonction première mais ça marche du tonnerre et j’adore utiliser des logiciels pour autre chose que ce pour quoi ils sont prévus. ^^;

Les avantages de Zotero

  • Multi-plateformes
  • Autant de méta que tu le souhaites et des champs déjà prévus pour ce qui est du ou des auteurs, de la date de parution, de la date de consultation,…
  • une organisation en arborescence et dossiers avec un détail TRÈS important : les fichiers ne sont présents qu’une fois sur ton DD mais peuvent être dans plusieurs dossiers
  • Open-source
  • encore plus utile si on fait de la recherche et des publications (c’est fait pour ça à l’origine)
  • possibilité de créer des listes en ligne pour partager des bibliographies, collaboratives ou non
  • synchronisation de sa bibliothèque sur différents ordinateurs (mais pas des fichiers, voir ci-dessous)
  • euh… j’arrête là non ? 😉

Les inconvénients

  • sur ton disque dur, les docs sont stockés dans le système de fichier de Zotero qui n’est pas du tout fait pour être parcouru par un humain (nom des dossiers faits de chiffres et lettres,…)
  • les références des fichiers sont synchronisées dans le Cloud mais l’espace gratuit proposé (même celui payant) n’est pas assez important pour une bonne mallette de profs de FLE. ^^ Du coup, il faut configurer pas mal de trucs si l’on souhaite avoir également une synchronisation et un accès des fichiers depuis n’importe quel ordi
  • pas d’interface graphique avec visualisation : c’est un détail mais j’aimerais un truc plus visuel et moins sobre. Mais là encore, c’est parce que Zotero n’est pas fait pour ça, 😉

Voilà ! N’hésite pas si tu as des questions. 😀

Salut ! ça m’intéresse pour notre micro-école, où le problème de l’archivage devient récurrent. On s’était intéressé un temps à Tellico, mais apparemment ça ne fonctionnait que pour les documents imprimés.

Comme en plus on travaille ici sous Linux (hormis en cours si on se sert des guides numériques des éditeurs – tiens ça aussi ça peut être un sujet), je crois qu’on va lui donner sa chance 😉

Tu parles de limitation d’espace en ligne, tu sais si il y a moyen de coupler avec OwnCloud (dont on se sert ici aussi) ?

Salut Edouard !
OwnCloud gère le protocole webDAV, donc il ne devrait pas y avoir de soucis et c’est ce que semble confirmer une première recherche rapide. 😀 Ça fait un moment que je n’ai pas mis les doigts dedans mais si tu as besoin d’un coup de main, fais-le-moi savoir et je ferai au mieux. 😉 (Tu peux même créer un fil dédié sur le forum histoire qu’on soit plus à l’aise si on a d’autres échanges là-dessus).

PS : par curiosité, vous hébergez votre propre instance OwnCloud ?

Pfff plus le temps de rien, même pas de venir lire toutes les réponses à ma propre question. Merci Fred ! Zotero donc… Il va falloir que je l’installe pour le tester. 🙂

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Je suis super intéressé par ce message car je partage ce souci d’organisation et surtout de recherche.

J’avais commencé à mettre des métadonnées sur Mac (on a des Mac au collège), mais ca ne m’a pas plu.

En ce moment, je n’ai pas de réelle solution et je vais tester les propositions ci-dessus, mais dans tous les cas, j’essaie de n’avoir que des documents numériques (pas de photos), car avec Google Drive, dans la barre de recherche, ca cherche aussi à l’intérieur des documents.

Après, il reste toujours le problème de chercher un document qui serait bon pour travailler par exemple le passé composé. Et ça, ce n’est pas possible de le rechercher tant qu’on a attribué de métadonnée “passé composé” à ce document.

Un travail collaboratif sur cette tâche éternelle est le deuxième pas, après avoir trouvé l’outil idéal…

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Salut Fred,

Je viens d’installer Zotero, je bidouille par ce par la, mais je n’arrive pas a grand chose.

J’ai commence par tester le logiciel en important un pdf que j’avais. Disons, que j’aimerais tomber sur ce pdf lors d’une recherche qui traite soit du passe compose, soit du gaspillage alimentaire, soit de l’expression du conseil.

Je ne vois pas ou je rentre ces 3 metadonnees dans le logiciel.
Dans la partie de droite, simplement dans la zone de texte?

Salut Simon !
Désolé de t’embêter avec ça mais vu comment ta question est précise, pourrais-tu en faire une nouvelle question ? C’est tout simplement pour que, à l’avenir, si quelqu’un a le même problème, il retrouve facilement ta question et la réponse. 😉
PS : Tu peux simplement reprendre ton texte ci-dessus et utiliser ta question en titre (où rentre-t-on les métadonnées dans Zotero ?) De mon côté, je m’occupe d’ajouter une sous-rubrique Zotero dans la catégorie TICE, ça va être utile je pense. 😀

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