Informations
- Niveau : débutant
- Pré-requis : utilisation basique d’un navigateur internet et de logiciels en ligne
- Durée estimée : pas de durée indicative (ceci est une simple fiche de référence)
- Outils : Trello
Guide visuel de l’interface de Trello
Passez sur les différents icônes 
pour avoir une traduction en français et des explications. Cliquez dans un endroit neutre de l’image pour fermer les info-bulles. Certaines d’entre elles contiennent des liens pour obtenir plus de détails : n’hésitez pas à cliquer. 😉
Menu Principal
Cliquez sur cette barre pour filtrer vos cartes, accéder aux réglages du Trello, etc. Pour plus de détails, voir Menu Principal.
Barre de recherche
Tapez ici les mots ou expressions que vous souhaitez rechercher. Notez que la recherche est effectuée dans tous les tableaux Trello où vous êtes membres.
Notifications ou Alertes
Le nombre d'alertes vous concernant est affiché sur fond rouge. Cela peut concerner des mises à jours de cartes auxquelles vous êtes abonné ou des commentaires vous mentionnant. Pour plus de détails, voir Barre de Notifications.
Menu Tableaux Trello
Ce menu vous permet d'accéder à tous vos tableaux Trello et vous donne également la possibilité d'en créer un nouveau. Pour plus de détails, voir Menu Tableaux Trello.
Menu Profil
Cliquez sur votre avatar vous permet d'accéder à votre profil mais également à toutes les cartes que vous avez créées, etc. Pour plus de détails, voir Menu Profil.
Titre et Description du Trello
Cliquez sur ce petit crayon pour afficher la description du Trello. Vous pouvez renommer le Trello et modifier sa description si vous avez les droits d'administration nécessaires : cliquez sur Edit the board description, insérez votre texte, puis cliquez sur Save pour confirmer.
Degré de confidentialité
Cette icône et son texte peuvent avoir 3 formes différentes selon le degré de confidentialité du Trello: Private, Organization ou Public. Vous pouvez changer la confidentialité du tableau seulement si vous avez les droits d'administration nécessaires. Pour plus de détails, voir Degrés de confidentialité.
Cacher la barre latérale
Cliquer sur cette flèche permet de masquer la Barre latérale comprenant la Barre de menu, la Liste des Membres et le Fil d'activité. Une fois masquée, cliquez sur Show sidebar pour la faire réapparaître.
Titre de la liste
Chaque colonne représente une liste de cartes. Vous pouvez cliquer sur l'en-tête pour renommer la liste si vous avez les droits d'administration nécessaires : tapez le nouveau titre, puis cliquez sur Save pour confirmer.
Les cartes
Chaque rectangle blanc représente le recto d'une carte avec son titre et différentes icônes selon son contenu (présence de commentaires, de pièces jointes, etc.). Cliquez sur une carte pour en afficher le verso. Pour plus de détails, voir Verso d'une carte.
Ajouter une carte
Cliquez sur Add a card... pour ajouter une nouvelle carte à la liste. Tapez le titre de la carte, puis cliquez sur Add pour confirmer.
Ajouter une liste
Cliquez sur Add a list... pour ajouter une nouvelle liste au Trello. Tapez le titre de la liste, puis cliquez sur Save pour confirmer.
Options de liste
En passant la souris sur l'en-tête d'une liste, l'icône d'une flèche pointant vers le bas apparaît ici. Cliquez dessus pour accéder aux options de la liste. Pour plus de détails, voir Options de liste.
Options de carte
En passant la souris sur une carte, l'icône d'une flèche pointant vers le bas apparaît ici. Cliquez dessus pour accéder aux options de la carte. Pour plus de détails, voir Options de carte ou retrouvez les mêmes options dans le verso de chaque carte.
Liste des membres
Le petit rond en bas à droite de chaque avatar indique que la personne est hors ligne (bouton gris), en ligne mais pas sur le Trello (bouton jaune) ou en ligne et travaillant sur le Trello (bouton vert). Une double flèche violette vers le haut indique un administrateur. Une couronne indique un membre Trello Gold. Pour plus de détails, voir Options des membres.
Ajouter un membre
Cliquer ici pour ajouter un membre au Trello. Vous avez la possibilité de rechercher une personne déjà enregistrée sur Trello via son nom ou son adresse email, ou d'inviter une nouvelle personne grâce à son adresse email aussi.
Fil d'activité
Le fil d'activité reprend toutes les actions des membres sur le Trello (ajout de cartes, édition, etc.). Il est mis à jour en temps réel si vous êtes plusieurs à travailler dessus au même moment. Cliquer sur une activité permet d'aller directement à la carte concernée. Faire défiler la liste jusqu'en bas et cliquer sur View all activity... pour accéder aux actions plus anciennes.
En bas de la Barre de notifications, on peut accéder à deux options :
- See All Notifications : cliquez pour voir l’ensemble des activités vous concernant ou auxquelles vous êtes abonné ;
- Change Notification Email Frequency : cliquez pour régler le nombre de mails d’alerte que vous recevrez. Never = aucun mail – Periodically = maximum un mail par heure – Instantly = recevoir un mail à chaque alerte
Mes Tableaux Trello
Cliquez sur le nom du tableau auquel vous voulez accéder.
Tous Mes Tableaux
Cliquez pour voir la liste de tous vos tableaux (utile seulement si vous participez à beaucoup de tableaux différents).
Nouveau Tableau
Cliquez pour créer un nouveau tableau Trello. Tapez le nom du tableau > Choisissez une organisation à laquelle vous partenez (si aucune, passez) > Sélectionner votre degré de confidentialité > Cliquez sur Create pour valider et créer le tableau.
Tableaux Archivés
Cliquez ici pour voir les anciens tableaux qui ont été archivés. Notez que, dans Trello, on ne peut pas effacer un tableau : on peut seulement l’archiver. Pour plus de détails sur l’archivage d’un tableau, voir la Barre de Menu.
Champ de recherche
Faire une recherche textuelle sur l’ensemble de vos tableaux Trello.
Tableau actuel
Le tableau en surbrillance est celui sur lequel vous êtes actuellement.
Mes Tableaux
Cliquez pour voir la liste de tous vos tableaux Trello.
Mes Cartes
Cliquez pour voir la liste de toutes les cartes dont vous êtes responsable. Il ne s’agit pas de la liste des cartes que vous avez créées.
Mon Profil
Cliquer pour voir votre profil sur le réseau Trello. Celui-ci reprend vos dernières activités, un texte de présentation si vous l’avez complété, votre avatar, etc.
Mes Alertes
Cliquez pour voir toutes les alertes/notifications vous concernant.
Nouveau Tableau
Cliquez pour créer un nouveau tableau Trello. Tapez le nom du tableau > Choisissez une organisation à laquelle vous appartenez (si aucune, passez) > Sélectionner votre degré de confidentialité > Cliquez sur Create pour valider et créer le tableau.
Nouvelle Organisation
Cliquez pour créer une nouvelle organisation. Une organisation est un groupe spécifique de membres et de tableaux Trello. On peut utiliser cette fonction pour regrouper toutes les personnes d’une même société par exemple. Tapez le nom de l’organisation > Ajoutez une description si vous le souhaitez > Cliquez sur Create pour valider et créer l’organisation.
Aide
Affiche la page d’aide de Trello… mais avez-vous encore besoin d’aide ? 😉
Partager Trello
Affiche une page pour partager des liens vers son tableau Trello, inviter des membres, etc. Il n’est pour l’instant pas possible d’afficher un tableau Trello sur son propre site.
Paramètres du Compte
Ce menu permet de modifier les informations relatives à son compte (nom, mail, avatar, mot de passe, etc.) et à changer la fréquence des messages d’alerte.
Se Déconnecter
Se déconnecter de Trello.
- Private : ce tableau est privé. Seuls les membres du tableau peuvent le voir et en éditer le contenu.
- Organization : ce tableau est visible par n’importe quel membre de l’organisation. Seuls les membres du tableau peuvent en éditer le contenu.
- Public : ce tableau est public. Il est visible de toute personne en ayant le lien et il apparaîtra dans les résultats des moteurs de recherche comme Google. Seuls les membres du tableau peuvent en éditer le contenu.
Titre de la carte
Cliquez sur le titre pour renommer la carte : tapez le nouveau titre > cliquez sur Save pour confirmer.
Description de la carte
Cliquez sur Edit the card description pour modifier/ajouter une description. Cliquez sur Save pour confirmer.
Libellés/étiquettes
Ici sont affichés les libellés attribués à cette carte. Cliquez sur Edit Labels… pour attribuer le ou les libellés de votre choix (cliquez sur chacun pour ajouter/enlever le libellé à la carte). Cliquez sur Change labels titles… pour renommer les libellés et sur Enable Color Blind Friendly Mode pour passer les libellés en mode daltonien.
Fil d’activité
Le fil d’activité propre à cette carte. Vous pouvez y ajouter vos commentaires et idées.
Les pièces jointes
Cliquez sur une pièce jointe pour l’afficher et sur Delete pour l’effacer. Si c’est une image, elle sera attribuée comme en-tête de la carte et apparaîtra au recto : cliquez sur Remove Cover pour l’enlever de l’en-tête.
Membres
Cliquez sur Assign… pour attribuer la responsabilité d’une carte à un ou des membres.
Ajouter une liste “À faire”
Permet d’ajouter une liste d’éléments à cocher une fois terminé. Tapez le titre > cliquez sur Add pour confirmer > Tapez le nom du premier élément > cliquez sur Add pour confirmer > Répétez pour chaque élément.
Date limite
Permet de fixer une date limite ou une date prévue à la carte. Choisissez la date dans le calendrier > cliquez sur Save pour confirmer.
Ajouter une pièce jointe
Permet de joindre un fichier à la carte depuis votre ordinateur Computer (10mb par fichier max), Google Drive ou Dropbox. Aucune limite dans le nombre de pièces jointes ni dans l’espace total disponible.
Déplacer la carte
Sélectionnez dans quel tableau Trello (Board), dans quelle liste (List) et à quelle position dans la liste (Position) vous souhaitez déplacer votre carte.
S’abonner
Cliquez pour vous abonner à la carte et que l’on vous signale toute modification.
Archiver
Cliquez pour archiver la carte : elle disparaîtra alors du tableau.
Numéro de carte et autres
Le numéro de la carte est indiqué ainsi #numéro. Vous pouvez recopier ce numéro avec le dièse # n’importe où dans le tableau pour faire référence à cette carte (un lien sera créé). Cliquez sur More… pour créer une copie de la carte (Copy…), l’imprimer (Print…) ou l’exporter au format JSON (Export JSON).
Ajouter une carte
Tapez le titre de la carte, puis cliquez sur Add pour confirmer.
Copier la liste
Permet de créer un doublon de la liste. Tapez le nom de la nouvelle liste > cliquez sur Create List pour confirmer.
Déplacer la liste
Sélectionnez dans quel tableau Trello (Board) et à quelle position dans le tableau (Position) vous souhaitez déplacer votre liste.
S’abonner
Cliquez pour vous abonner à la liste et que l’on vous signale toute modification à celle-ci.
Déplacer toutes les cartes de la liste
Cliquez sur la liste du tableau Trello dans laquelle vous souhaitez déplacer toutes les cartes.
Archiver toutes les cartes de la liste
Toutes les cartes disparaîtront du tableau mais la liste restera visible. Cliquez sur Archive All pour confirmer.
Archiver la liste
Cliquez pour archiver la liste : elle disparaîtra alors du tableau ainsi que toutes ses cartes.
Notez que toutes ces options sont accessibles depuis le verso de chaque carte.
Libellés/étiquettes
Cliquez sur le libellé que vous souhaitez attribuer à la carte. Cliquez sur Change labels titles… pour renommer les libellés et sur Enable Color Blind Friendly Mode pour passer les libellés en mode daltonien.
Membres
Cliquez sur un des membres ou faites une recherche pour attribuer la responsabilité de la carte à un ou plusieurs membres.
Date limite
Permet de fixer une date limite ou une date prévue à la carte. Choisissez la date dans le calendrier > cliquez sur Save pour confirmer.
Déplacer la carte
Sélectionnez dans quel tableau (Board), dans quelle liste (List) et à quelle position dans la liste (Position) vous souhaitez déplacer votre carte.
S’abonner
Cliquez pour vous abonner à la carte et que l’on vous signale toute modification.
Archiver
Cliquez pour archiver la carte : elle disparaîtra alors du tableau.
Autres options
Attache File… permet de joindre un fichier à la carte depuis votre ordinateur Computer (10mb par fichier max), Google Drive ou Dropbox.Copy… permet de créer une copie de la carte.Vous trouverez également le numéro de la carte et un lien url direct.
Filtrer les cartes
Permet de n’afficher sur le Trello que les cartes correspondants à certains critères : une expression recherchée, un libellé particulier, un membre responsable particulier ou des cartes avec une date limite proche, dépassée, etc. Notez que vous pouvez combiner plusieurs critères pour affiner le filtrage.
Éléments archivés
Permet d’afficher et de faire une recherche parmi les cartes ou les listes archivées (et donc non affichées sur le Trello).
Auto-collants
Permet de coller un ou plusieurs stickers sur une carte. Cliquez et maintenez sur le sticker de votre choix > déplacez-vous au dessus de la carte désirée > relâchez le sticker pour le coller.
Super pouvoirs
Un set d’options réservées aux administrateurs du tableau. On peut activer de ce menu le vote pour les cartes, le calendrier pour avoir une idée générale des différentes dates limites et le vieillissement des cartes qui permet de changer l’apparence des cartes les plus anciennes.
Paramètres Généraux
Paramètres du tableau réservés aux administrateurs. On peut y renommer le tableau, changer l’organisation (le groupe) pouvant accédant au tableau, changer la couleur de fond, le degré de confidentialité, autoriser ou non les photos d’en-tête, les commentaires, les invitations et on peut également modifier le titre des libellés. C’est ici que vous trouverez une adresse mail spéciale vous permettant d’ajouter des cartes via email.
S’abonner
Cliquez pour vous abonner à l’ensemble du tableau et que l’on vous signale toute modification.
Fixer au Menu Tableaux
Cliquez pour que ce tableau apparaisse toujours dans la liste Mes Tableaux du Menu Tableau. Utile si vous participez à beaucoup de tableaux : c’est une sorte de marque-page pour vos favoris.
Copier le tableau
Permet de créer un doublon du tableau. Tapez le nom du nouveau tableau > attribuez éventuellement un groupe > cliquez sur Create List pour confirmer. Cette option peut être TRÈS utile pour créer des sauvegardes régulières de vos tableaux.
Partager, Imprimer, Exporter
Vous trouverez ici le lien url pour partager le tableau, une option pour imprimer l’ensemble du tableau et la possibilité d’exporter le tableau au format JSON.
Fermer le tableau
Correspond à l’archivage pour les listes et les cartes. Le tableau ne sera plus accessible mais il est toujours possible de le restaurer si besoin est.
En cliquant sur l’avatar d’un des membres du Trello, vous avez la possibilité de :
- cliquer sur son nom pour voir son profil général Trello ;
- voir son ID Trello (commençant pas @ ) ;
- Change permissions… : désigner ce membre comme administrateur du tableau (option réservé aux administrateurs) ;
- View Member’s Board Activity : voir toutes les actions et activités de ce membre sur le tableau ;
- Remove from Board… : retirer cette personne de la liste des membres du Trello.
Bravo pour le tuto, c’est clair simple et fluide. Par contre pourrais tu m’indiquer quel outil tu as utilisé pour le faire. Je n’ai pas encore fais le mien dans le cadre de la formation Elearn2. Merci et bonne continuation.
Bonjour Lionel et bienvenue !
Très content que cela te plaise et, surtout, t’inspire ! J’ai utilisé un plugin WordPress appelé Image Map HotSpot. Si c’est pour insérer dans un blog eLearn2 sur Claroline Connect, ça ne marchera pas du coup. Si c’était ton intention, tu peux jeter un oeil à ThingLink qui te permettra de faire un peu le même genre de choses.
Bon courage pour ton tuto ! 😉
Bravo Frédéric pour cette présentation. C’est clair, précis, sans fioritures, complet et ergonomique comme j’aime. Et je me suis immédiatement posé la même question que le commentateur précédent… Content de trouve la réponse, donc 🙂 Et merci encore !
Bienvenue et merci pour ton retour Bernard !
Au vu de ton commentaire, on dirait que j’ai atteint pas mal de mes objectifs : ça fait forcément plaisir ! Je pense qu’il y a encore quelques points et détails à améliorer mais vos retours sont encourageants. Ça motive pour la “quête” que je suis en train de préparer et qui inclura ce visuel.
Très content également que le format inspire et donne des idées car c’était clairement un des buts.
Au plaisir ! 😀
Je découvre et ne peux qu’applaudir de même ! Le plugin est très intéressant, en fait si je comprends bien tu as déjà fait ton tuto pour elearn2, non 😉
Bonjour Benoit et merci de ton passage !
Pour le tuto, oui et non en fait. J’ai encore du mal à définir ce que j’entends par “tutoriel”, mais je pense que ce visuel n’en constitue pas un, ou en tous cas, il est incomplet. Il me reste à éclaircir un peu le concept je pense. 😉
Pour en revenir à Trello… ils viennent de renouveler leur interface ! Il va donc falloir que je refasse certaines des captures. 😥 Ça aura au moins le mérite de me permettre de voir si on peut changer la photo dans le plugin sans pour autant perdre tous les points. ^^
Et voilà, c’est ce que je disais, il y a des super tutos qu’il faut redécouvrir. J’aime beaucoup les infos bulles. Évidemment, comme je fais partie de ces lecteurs pressés, je n’avais pas lu la légende au-dessus, et j’ai découvert les infos bulles par hasard. Du coup, j’en parle sur ma page, je suis sûre qu’il y en a d’autres qui seront intéressés (Ps, le lien vers Agito est référencé sur la première page de recherche de Google.com)
Merci pour le partage Pascaline. 😀
Bonjour j’ai une petite question, vous pouvez peut-être m’aider
J’ai crée un planning et j’ai donné l’accès à mon équipe mais ils ne peuvent pas modifier le contenu alors que je les ai en admin, comment puis je faire pour qu’ils puissent modifier le planning que j’ai créé ?
Merci !
Bonjour Noémie !
J’ai dû regarder un peu de mon côté la traduction française car je ne comprenais pas à quoi “équipe” faisait référence. C’est plus clair maintenant !
Donc, si vous souhaitez que des personnes puissent modifier votre planning, cela ne suffit pas de donner accès au tableau à votre équipe car cela n’équivaut qu’à le rendre visible par ces personnes. Il faut les ajouter en tant que “membres” du tableau Trello où vous avez votre planning pour qu’ils puissent le modifier.
Cela résout-il votre problème ?
Bonjour,
J’avais une question concernant la durée possible pour l’existence d’un tableau trello. c’est pour un gros projet qui doit durée dans le temps.
Merci
Bonjour suzjbd et bienvenue !
A priori, il n’y a aucune limite dans le temps. Pour parler d’expérience personnelle, un gros Trello collaboratif créé il y a plus de 2 ans et toujours en ligne est fonctionnel. 😉
Bonjours je vient de downloader trello pour ma compagnie et j’aimerai savoir s’il y as un moyen que lorsque qu’une action a ete fait sur une carte, elle sorte en surbrillance dans mon tableau.
Bonjour et bienvenue Gabriel !
À ma connaissance, cela n’est pas possible. Tout va se passer via les notifications, sachant que lorsqu’une notification concerne une carte particulière, une petite icône rouge apparaît sur le recto de la carte. Pas de surbrillance donc mais au moins un repère visuel. 😉 Par contre, il n’y a pas de notification pour un changement de description de la carte : un peu dommage…
Bonjour,
Sur Trello, j’ouvre des tableaux par projets. Grace au module calendar je peux avoir un calendrier par tableau. Mais est-il possible d’avoir un calendrier rassemblant toutes les échances de tous les projets en même temps?
Merci d’avance de votre retour!
Bonjour et bienvenue P-A !
C’est une fonctionnalité que j’aimerais beaucoup avoir également mais qui n’est pas encore implémentée (à ma connaissance). Il y a cependant des palliatifs possibles grâce aux recettes IFFTT pour Trello, notamment toutes celles en relation avec des applis de calendrier (Google Calendar, Office 365,…). Ce n’est pas nécessairement idéal mais cela peut déjà bien dépanner. 😉
Sunrise le faisait très bien mais il a fermé depuis son rachat par Microsoft. Il faudra voir si le nouveau calendrier d’Outlook le proposera…
bonjour,
je dois faire un formation pour expliquer tello et là je tombe sur votre guide et c’est juste super. vous m’avez donner tous les mots adéquats à la bonne explication. je vous met dans mes favoris !!!
Bonjour,
Je recherche des informations pour savoir s’il est possible de transformer une Liste en Tableau (projet en développement qui est désormais en phase de réalisaton)?
Je n’arrive pas à trouver d’information à ce sujet.
D’avance merci,
Bonjour Éléonore et bienvenue !
Personnellement, je n’ai rien vu concernant cette possibilité de “transformation” automatisée. Je pense que cela serait assez complexe à mettre en place car chacun a une logique différente dans la conception de ses listes (sans compter les Power Ups possibles) : comment du coup avoir un script générique pour faire face à cette variété ?
Ta liste est très longue ? Dans mon cas, je crée un nouveau tableau, puis j’y déplace la liste via les Options de liste (cf. ci-dessus). À partir de là, j’organise mon tableau en créant de nouvelles listes et en y répartissant les cartes de la liste d’origine.
Merci pour ce tutoriel très enrichissant .
Connaissez vous une appli pour associer un digramme de GANTT à un tableau TRELLO ?
Merci d’avance .
Bonjour et bienvenue Stéphane,
Désolé pour la réponse un peu tardive. Je n’en connais pas car je n’en ai pas eu le besoin. Peut-être y a-t-il quelque chose du côté des PowerUps de Trello ?
PS : si vous ne vous limitez pas à Trello, il y a KanBoard qui propose ça de base (et bien plus encore 😉 ).
Merci pour ce tutoriel très clair! Maintenant il ne reste qu’à le mettre en pratique! Je me suis aussi posée la même question concernant le plugin! Je connais Thinglink depuis peu . Ce logiciel est très utile pour la classe. Je n’ai pas encore réfléchi à toutes ses possibilités d’utilisations mais elles me semblent nombreuses!